Mając na uwadze m.in. przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej „RODO”, niniejszym potwierdzamy, że przetwarzamy Twoje dane osobowe przekazując Ci poniższe informacje.
- Administrator danych osobowych.
Administratorem Twoich danych osobowych jest APIFLOW Sp. z o.o z siedzibą w Krakowie ul. Józefińska 2, 30-529 Kraków, NIP: 6793316680 („APIFLOW” lub „Administrator”). - Cel i podstawa przetwarzania.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane:
• w przypadku akceptacji Regulaminu świadczonych przez Administratora Usług: w celu Świadczenia Usług, o których mowa w niniejszym Regulaminie, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;
• w przypadku udzielenia dobrowolnych zgód dotyczących realizowania marketingu bezpośredniego: W celu przesyłania za pomocą środków komunikacji elektronicznej (poczta elektroniczna, wiadomości sms, mms) przy wykorzystaniu telekomunikacyjnych urządzeń końcowych (np. telefon, tablet, komputer) i automatycznych systemów wywołujących, treści marketingowych, w tym informacji handlowych. Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowi zgoda osoby, której dane dotyczą – art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Do przetwarzania danych Abonenta uprawnia również art. 18 ust. 1 ustawy z dnia z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. 2013 poz. 1422);
• w przypadku zapytania ogólnego lub ofertowego za pomocą formularza kontaktowego: W celu udzielenia odpowiedzi na pytanie, dostarczenia treści informacyjnych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO – realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora w postaci udzielania wszelkich informacji na temat swojej działalności oraz na temat oferowanych przez siebie produktów i usług, na żądanie zainteresowanych osób;
• w celach archiwalnych, dowodowych dla zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• w celach statystycznych (art. 89 ust. 1 – 4 RODO);
• w celach podatkowych i rachunkowych (na podstawie wiążących nas przepisów prawa m.in. jako podatnika, czy płatnika);
• w celach archiwizacyjnych oraz zapewnienia rozliczalności (na podstawie wiążących nas przepisów prawa). - Kategorie Twoich danych, które są przez nas przetwarzane.
Dane, które nam podałeś/aś w formularzach rejestracyjnych naszych systemów oraz, jakie nasze systemy zebrały w trakcie Twoich wizyt na naszej stronie WWW. - Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych.
Podanie danych jest dobrowolne i nie jest wymogiem ustawowym lub umownym, lecz:
• ich niepodanie uniemożliwi Administratorowi świadczenie Usług – w przypadku wskazanym w pkt. 2;
• ich niepodanie uniemożliwi Administratorowi wykonywanie marketingu bezpośredniego;
• ich niepodanie uniemożliwi Administratorowi udzielenie odpowiedzi na pytania, wiadomości przesłane np. przez formularz kontaktowy. - Odbiorcy danych Informujemy, że Twoje dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom podmiotów:
Podwykonawcy, czyli podmioty, z których korzystamy przy ich przetwarzaniu np. księgowi, prawnicy, firmy świadczące usługi informatyczne, firmy kurierskie czy pocztowe, operatorzy telekomunikacyjni. - Przekazywanie danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.
Nie przekazujemy Twoich danych do państw trzecich ani do organizacji międzynarodowych. - Okres przechowywania danych Twoje dane osobowe przechowujemy przez czas obowiązywania zawartej z Tobą umowy, a także po jej zakończeniu:
• do końca okresu przedawnienia potencjalnych roszczeń;
• do wycofania zgody w przypadku udzielenia dobrowolnej zgody w celach marketingu bezpośredniego;
• do czasu wygaśnięcia obowiązków nałożonych na nas przez przepisy prawa, w tym rachunkowe czy podatkowe;
• w celach statystycznych, archiwizacyjnych czy zapewnienia rozliczalności przez czas trwania obowiązków nałożonych na nas przez przepisy prawa, w tym udokumentowania spełnienia wymagań prawnych i umożliwienia kontroli ich spełniania przez organy publiczne. - Twoje prawa Przysługują Ci wszystkie prawa gwarantowane przepisami RODO, w tym:
• prawo dostępu do Twoich danych oraz otrzymywania ich kopii,
• prawo do sprostowania (poprawiania) Twoich danych,
• prawo do żądania usunięcia Twoich danych,
• prawo do żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych – masz prawo żądać, abyśmy ograniczyli przetwarzanie Twoich danych osobowych wyłącznie do ich przechowywania lub wykonywania uzgodnionych z Tobą działań, jeżeli Twoim zdaniem posiadamy nieprawidłowe dane albo przetwarzamy je bezpodstawnie;
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych: Prawo do przenoszenia Twoich danych – masz prawo otrzymać od nas w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego (np. format „.csv”) Twoje dane osobowe. Możesz również żądać, abyśmy przesłali te dane innemu podmiotowi;
• prawo do wycofania udzielonej zgody dotyczącej marketingu bezpośredniego;
• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – jeżeli uważasz, że dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, masz prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub innego właściwego organu nadzorczego. - Zautomatyzowane podejmowanie decyzji.
Twoje dane osobowe mogą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu. Proces ten, o ile będzie miał miejsce, nie wywołuje dla Ciebie jednak żadnych skutków prawnych ani nie wpływa istotnie na Twoją sytuację.